Document Management System

Mengelola dan menyimpan dokumen digital lebih mudah
menggunakan document management system (DMS).

kabinet-id

Beralih Ke Kantor Bebas Kertas!

Document management system (DMS) adalah software untuk mengelola, menyimpan,
mencari, dan mengambil file digital secara terpusat dengan sistem berbasis cloud.

Menghemat Banyak Waktu

File dan data yang tersimpan akan terindeks
dengan keyword spesifik, sehingga proses mencari
file semakin cepat dan akurat

Mengurangi Beban Administrasi

DMS dapat mengurangi proses pemakaian kertas
sehingga lebih menghemat biaya dan mengurangi
beban keuangan perusahaan

Melindungi Informasi Penting

DMS dapat mengontrol orang dalam organisasi yang
dapat mengakses dan melihat file, tentunya keamanan
data lebih terjaga

Meningkatkan Produktivitas

Pemrosesan invoice, mengelola kontrak, dan
pemrosesan dokumen lainnya menjadi lebih cepat
dengan automasi sistem Kabinet.ID

Mematuhi Standar dan Regulasi

Kabinet.ID telah dilengkapi fitur audit log, prosedur
automasi backup, dan ekripsi AES 256-bit yang telah
memenuhi standar

Fitur-Fitur kabinet.id

Workflow Dokumen

  • Workflow yang sederhana dilengkapi dengan
    sistem notifikasi

  • Panel Task List yang dapat menunjukkan proses
    yang berjalan maupun ditunda

Pemenuhan Standar dan Keamanan

  • Mematuhi standar RMiT Bank Negara

  • Enkripsi AES 256-bit

  • Audit trail untuk melacak dan membuat laporan

  • Memiliki level keamanan berdasarkan kendali akses

  • Memenuhi standar TLS 1.2 untuk transmisi data

Indeks File

  • Mendukung proses indeks OCR, Barcode, Table
    lookup, Database lookup, dan single click entry

  • Memiliki Unicode Support

Format File

  • Mendukung lebih dari 300 format file (JPEG, JPEG
    2000, PNG, TIFF, PDF, DOC/DOCX, dll).

Fitur Pencarian

  • Fitur Search berdasarkan keyword yang spesifik

  • Mendukung algoritma pencarian seperti Profil, Full
    Text Search, Boolean, Range, dan Wildcard

Dukungan Integrasi

  • Dapat menyimpan file Microsoft Office secara
    langsung

  • Adanya fitur untuk meng-impor kumpulan file dari
    sistem back-office

Kolaborasi

  • Notifikasi dalam e-mail dan aplikasi

  • Berbagi dokumen dengan mudah dan aman

  • Dapat memberitahu manajemen siklus setiap
    dokumen dan informasi

Saya Ingin Mencoba kabinet.id

Kemudahan akses file dan dokumen perusahaan yang cepat, tepat, dan aman untuk perusahaan anda.